Послуги віртуального офісу

Віртуальний офіс

Європейський корпоративний імідж для Вашої офшорної компанії

Зареєстрований офіс (юридична адреса) компанії, існування якого передбачається законодавством офшорних юрисдикцій, не є функціонуючим офісом компанії. Це просто адреса, через який влада або інші особи можуть вступити в контакт з представником (Агентом) офшорної компанії. Іншими словами, він не може використовуватися для управління бізнесом компанії - як офіс, де знаходиться директор компанії, і як поштова адреса компанії. Необхідно звернути увагу, що навіть факт підписання контрактів із зазначенням в якості місця підписання контракту юридичної адреси компанії, може послужити підставою для позбавлення компанії офшорного статусу.

Власники офшорних компаній часто вказують в договорах в реквізитах компанії юридичну адресу компанії, як адресу місцезнаходження компанії, що не відповідає дійсності і вводить в оману сторону контракту. В результаті контрагент шле по вказанії адресі копії контрактів, інвойси та інші документи, які реєстраційний агент компанії відправляє в кошик. Якщо ж власник офшорної компанії бажає отримувати пошту, що надходить на реєстраційну адресу компанії, необхідно замовити і оплатити сервіс віртуального офісу, що включає обробку кореспонденції, що надходить і пересилання її по адресі, яку вкаже власник компанії. Цей сервіс не входить в стандартний комплект при реєстрації та обслуговуванні компанії і замовляється і оплачується додатково.

Офшорна компанія може мати представництва та філії за кордоном. Там же може перебувати функціонуючий офіс офшорної компанії. Але іноді немає необхідності утримувати реальний офіс з співробітниками, а досить мати віртуальний офіс в країні з солідною репутацією. Такий офіс дозволяє вести діяльність з офісу в презентабельній юрисдикції, що важливо для офшорної компанії. Сервіс віртуального офісу включає реальну адресу, де при запиті підтвердять, що ваша компанія дійсно знаходиться за цією адресою. Ця адреса вказується в контрактах, візитівках, фірмових бланках, як головний офіс компанії, на цю адресу надходить пошта, де її обробляють і пересилають власнику за вказаною адресою, можливо, навіть в відсканованому вигляді.

Послуга "Віртуальний офіс" являє собою сучасне рішення для ефективного управління бізнесом. Воно дозволяє значно зменшити витрати як на оренду приміщення офісу, так і на оплату персоналу, працюючого в ньому. Також завдяки організації віртуального офісу Ваші клієнти будуть думати, що у Вас є реальні офіси в різних містах і країнах.

Послуга включає в себе такі можливості, як:

- переадресація телефонних дзвінків на стаціонарні та мобільні телефонні номера або на Skype,

- голосове меню,

- прийом e-mail,

- запис телефонних розмов,

- автовідповідач.

Вартість організації та підтримки корпоративного офісу в різних країнах:

Країна	Код країни	Вартість підключення, EUR	Абонентська плата, EUR/рік	Вартість віртуального офісу, EUR/рік
Австрія	43	100	400	1000
Гонконг	852	100	400	1000
Данія	45	100	400	1000
Канада	1	100	400	1000
Кіпр	357	100	400	1000
Коста-Ріка	506	100	400	1000
Латвія, Рига	371-6	100	400	1000
Люксембург	352	100	400	1300
Мальта	356	100	400	1300
Нідерланди	31	100	400	1000
ОАЄ	971	100	1400	1300
Панама	507	100	400	1000
Сінгапур	65	100	400	1300
	420	70	400	1000
Швейцарія	41	100	400	1400
Єстонія, Таллінн	372 (66)	100	400	1000